Online boekhouden en de definitie ervan
Een boekhouder of een accountant kan op afstand boekhoudkundige diensten verlenen aan een klant in een online boekhoud omgeving. Dit wordt ook wel online boekhouden genoemd. Telewerk functies komen steeds vaker voor naarmate bedrijven innovatieve manieren onderzoeken om personeelsregelingen en werklasten te beheren. Een online boekhoudprogramma kan zowel het kantoor als de boekhouder ten goede komen in termen van flexibiliteit en kosten. Virtuele boekhouders hebben een flexibel schema en kunnen zo weinig of zo veel werken als het bedrijf nodig heeft. Dit is vooral handig voor kleine ondernemingen die geen fulltime boekhouder ter plaatse nodig hebben of waarvan de financiële dienstverlening fluctueert.
Hoe werkt online boekhouden?
Het bedrijf biedt de boekhouder op afstand toegang tot zijn server, samen met hun software en financiële documenten om virtuele boekhouding mogelijk te maken. De boekhouder maakt vanaf zijn computer verbinding met het beveiligde netwerk van het bedrijf en onderzoekt de documenten alsof hij is ingelogd op een bedrijfscomputer ter plaatse en downloadt en installeert vervolgens de boekhoudsoftware van het bedrijf. Afhankelijk van de overeenkomst kan de werknemer of de klant de software kopen en registreren, maar beide moeten hetzelfde programma en dezelfde versie gebruiken om de gegevens correct te kunnen verzenden en communiceren. Als de boekhouder een werknemer van het bedrijf is, wordt deze betaald volgens de loonregels en -cyclus van het bedrijf. Als de boekhouder als een onafhankelijke contractant werkt, zal zij het bedrijf factureren voor de verleende diensten en zal de klant betalen volgens het betalingsbeleid van het bedrijf. Als je op zoek bent naar een eenvoudige en goedkope manier van boekhouden, dan is dit misschien iets voor jou. Bekijk het nu op onderneming.nl.
